El desafío de los elementos deteriorados en documentos civiles
Cuando presentas evidencia civil ante USCIS, la traducción tiene que reflejar todo lo que dice el original. Las actas emitidas hace décadas, como una partida de nacimiento antigua, suelen llegar con la tinta gastada, timbres fiscales borrosos y sellos de tinta encima de las firmas. Por eso traducimos todos esos elementos, aunque estén desgastados.
Marco normativo: 8 CFR § 103.2(b)(3) y el Manual de Políticas de USCIS
El reglamento 8 CFR § 103.2(b)(3) pide que todo documento en otro idioma vaya con una traducción completa al inglés. El traductor certifica que la traducción es completa y exacta y que es competente para traducir. Como la traducción debe ser completa, incluye las notas marginales, los timbres y los sellos oficiales.
El traductor traduce lo que se lee y marca lo que no se lee. Si deduce un nombre, una fecha o el nombre de una notaría, la traducción deja de reflejar el original, y eso puede provocar una Solicitud de Evidencia (RFE).
Cómo traducimos sellos y timbres difíciles
Cuando una marca no se lee bien, indicamos que el elemento está ahí y traducimos solo la parte legible. Para eso usamos anotaciones entre corchetes.
En la traducción al inglés se ve así:
- Sellos de tinta superpuestos: traducimos el texto que se identifica y añadimos una nota como [Illegible stamp partially overlapping signature] o [Portion of seal illegible] donde la frase queda cortada.
- Sellos secos o en relieve: el relieve no siempre se ve al escanear, así que usamos la fórmula [Embossed seal: Circular seal bearing the text…] con los fragmentos que sí se pueden leer.
- Timbres fiscales gastados: anotamos su denominación visible y su estado, por ejemplo: [Revenue stamp: One sol, partially faded, serial number illegible].
Si tu documento lo emitió un registro civil de América Latina, revisa también nuestra guía sobre la partida de nacimiento de RENIEC para USCIS. Ahí explicamos qué formato pedir y qué legalizaciones pueden hacer falta.
Recomendaciones para enviar tu documento
Si puedes, escanea el acta a color (300 DPI). Si no, una foto clara del celular también sirve. Así el oficial puede comparar cada nota de la traducción con el original.
Tarifas claras y proceso de traducción en Fidelis
Esto es lo que cuesta e incluye tu traducción certificada:
| Concepto | Detalle | Tarifa |
|---|---|---|
| Primera página (hasta 500 palabras) | Incluye el certificado de exactitud firmado conforme a 8 CFR § 103.2(b)(3) y la doble revisión | $29 USD |
| Cada página adicional | Del mismo pedido, de cualquier documento. Si son muchas páginas, te preparamos una cotización completa | $25 USD |
| Notarización adicional (opcional) | Ante notario público de Florida, solo si la entidad receptora la pide | +$30 USD por pedido |
| Plazo de entrega habitual | PDF de alta resolución, listo para subir a myUSCIS | 1 a 2 días hábiles |
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