USCIS pide una traducción certificada, no notarizada. Eso significa una traducción completa al inglés con un certificado de traducción firmado. En él, el traductor declara que la traducción es completa y exacta y que es competente para traducir. La notarización se añade solo cuando la entidad que recibe el documento la pide. Así funciona nuestra traducción certificada para USCIS, desde $29 la primera página y $25 cada página adicional. Si la traducción la hace otra persona, puedes generar gratis la carta de certificación.
El estándar federal: 8 CFR § 103.2(b)(3)
La regla es la misma para cualquier trámite migratorio en Estados Unidos. 8 CFR § 103.2(b)(3) exige una traducción completa al inglés y la certificación del traductor de que es competente para traducir y de que la traducción es exacta.
¿Qué es una traducción certificada?
Es una traducción que va con una declaración firmada por el traductor. Esa declaración, el certificado de exactitud, tiene que:
- Afirmar que la traducción es completa y exacta respecto al original.
- Declarar que el traductor es competente en los dos idiomas.
Además, recomendamos incluir la firma, el nombre y los datos de contacto del traductor.
Esto vale para cualquier documento. Por ejemplo, si presentas un acta de nacimiento inextensa de la República Dominicana, la traducción incluye cada sello y cada nota marginal del original, porque debe ser completa.
¿Cuándo se requiere la notarización?
La notarización no valida la calidad de la traducción, sino la identidad de quien firma el certificado. Un notario público presencia la firma y pone su sello.
USCIS no exige que las traducciones estén notarizadas, pero otras entidades pueden pedirlo, por ejemplo en:
- Trámites ante consulados de otros países.
- Procesos en tribunales estatales o federales.
- Solicitudes de apostilla o legalizaciones internacionales.
Diferencias clave en el proceso
La diferencia principal está en qué acredita cada una. La certificación es la declaración de exactitud que exige 8 CFR § 103.2(b)(3). La notarización confirma, ante un notario, la firma del traductor. Distinguirlas te ayuda a pedir solo lo que tu trámite necesita y a evitar retrasos.
Tarifas claras y proceso de traducción en Fidelis
Esto es lo que cuesta e incluye tu traducción certificada:
| Concepto | Detalle | Tarifa |
|---|---|---|
| Primera página (hasta 500 palabras) | Incluye el certificado de exactitud firmado conforme a 8 CFR § 103.2(b)(3) y la doble revisión | $29 USD |
| Cada página adicional | Del mismo pedido, de cualquier documento. Si son muchas páginas, te preparamos una cotización completa | $25 USD |
| Notarización adicional (opcional) | Ante notario público de Florida, solo si la entidad receptora la pide | +$30 USD por pedido |
| Plazo de entrega habitual | PDF de alta resolución, listo para subir a myUSCIS | 1 a 2 días hábiles |
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