Cuando preparas tu solicitud para USCIS, es normal preguntarse si tus documentos extranjeros necesitan una apostilla de La Haya o solo una traducción certificada. La duda aparece sobre todo con las actas de nacimiento y de matrimonio y con los antecedentes penales emitidos fuera de Estados Unidos.
La respuesta corta: USCIS se fija en que la información se pueda leer completa en inglés. Entender la norma te ayuda a ordenar tu expediente sin añadir trámites innecesarios.
Lo que dice el reglamento sobre traducciones
Las reglas para presentar documentos en otro idioma ante USCIS están en el reglamento 8 CFR § 103.2(b)(3). Según esta norma, “todo documento que contenga un idioma extranjero presentado a USCIS deberá ir acompañado de una traducción completa al inglés” (traducción no oficial).
La norma exige tres cosas: que la traducción sea completa, que el traductor certifique que es exacta y que declare que es competente para traducir. El reglamento no menciona la apostilla ni la legalización consular como requisito de la traducción. Lo que busca es que el oficial entienda el documento completo a través de una versión fiel en inglés.
¿Es necesaria la apostilla para USCIS?
La apostilla de La Haya es un certificado que autentica la firma y el sello de un documento público para que se reconozca en otros países del convenio. USCIS no suele pedirla: para la traducción, se basa en la certificación del traductor.
Conviene distinguir entre el documento original y su traducción. Algunas entidades gubernamentales o académicas piden la apostilla para comprobar que el original es auténtico. Si tu documento la necesita por otro motivo, es un trámite aparte, que no sustituye la traducción certificada que exige el reglamento.
Por qué la traducción certificada es el estándar
La traducción certificada es el estándar porque une la responsabilidad del traductor con lo que dice la traducción. Cuando Jorge Cardona, fundador y traductor principal, firma un certificado de exactitud, declara que la versión en inglés refleja cada dato, sello y nota marginal del original. Es lo que incluye nuestra traducción certificada para USCIS.
Un error frecuente es notarizar la traducción o apostillar el documento traducido para darle más peso. Lo que USCIS busca es una certificación clara que identifique al traductor y su competencia. Añadir sellos notariales que nadie pidió no acelera el proceso.
Cómo presentar tus documentos correctamente
Para que tu trámite avance sin contratiempos, revisa que la traducción sea completa, con todos los sellos, firmas y anotaciones marginales del original. En Fidelis, cada traducción pasa por doble revisión y verificación antes de la entrega para que no se omita ningún detalle.
Si el documento está en un idioma distinto del inglés, presenta una copia (o el original, si las instrucciones del formulario lo piden) junto con la traducción certificada. La notarización solo hace falta si una entidad concreta la pide.
Qué revisar antes de presentar
Antes de enviar tu paquete, verifica que el certificado de exactitud esté firmado y lleve los datos de contacto del traductor. Comprueba que la traducción incluya todos los sellos del original, aunque estén gastados, porque debe ser completa. Si no sabes si tu documento necesita otro paso de autenticación, consulta las instrucciones del formulario que vas a presentar.
Fuentes:
Fidelis Certified Translations es un servicio de traducción independiente. No está afiliado a USCIS ni a ninguna agencia del Gobierno de EE. UU. Este contenido es informativo y no es asesoría legal. Para tu caso, consulta con un abogado de inmigración.